【裏ワザ】オンライン会議を制する
リモートワークになって早1年。本質的ではない「オンライン会議を制する方法」が固まりつつあるので、文章化しておく。
ポイントは大きく3つあるが、いずれも私の経験を基に書いているので、万人に当てはまるかどうかは別問題。
- とにかく声を張る
- どんなに素晴らしい内容を語っていても、声の線が揺らいでいると聞いている側は不安になる
- 逆に内容がイマイチであっても、声を張って説明されるとなぜだか納得感があがる
- 自信がないときこそ声を張って話せば、相手を翻弄することができる(ハズ)
声の大きさはいつもの1.5倍を目安に!
- 音質に拘る
- 音質が悪いと、聞き手にストレスがたまる
- ストレスがたまると、しっかり主張を吟味してやろうという意欲が出てくる
- 99%完璧な資料であっても、残りの1%の重箱をつつかれることになる
自分の声が、相手にどんな音質で聞こえているのかチェック!
(スカイプやTeamsはテスト通話ができるので、それで確認することができる)
- 第一声をとる
- 会議開始前、ほとんど集まっているのに、流れる無言の時間
- 第一声をとれば、会議に参加している感は出すことができる
- しかも第一声は、「XXXさんがまだいらっしゃっていませんね、もう少し待ちますか?」といった事務局的な発言でOK
- これで会議の主導権を自分にもってくることが可能
声を出したもん勝ち!
本質からは大きくずれるが、楽にプレゼンスを高められる方法だと思うので、試してみてはいかがでしょう。